Polityka cookies

Wersja z 14 października 2026 r. Obowiązuje od opublikowania w Serwisie.

1. Kto odpowiada za Serwis

Za Serwis odpowiada Aleksandra Włudarczyk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Usług Podatkowych i Rachunkowości „SANDRA” Aleksandra Włudarczyk, ul. Sosnowa 95, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Polska, NIP 7731146207, REGON 592183648. Kontakt: biurosandra@biurosandra.pl, tel. +48 44 724 41 43 lub +48 889 022 303.

Dokument dotyczy publicznej witryny Biura, w tym jej polskiej i angielskiej wersji, na której udostępniono tę Politykę. Nie opisuje odrębnej Strefy klienta ani technicznych zapisów związanych z logowaniem do panelu administracyjnego WordPress. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

2. Co oznaczają cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Korzystanie ze strony może też wiązać się z zapisywaniem lub odczytywaniem informacji w pamięci localStorage lub sessionStorage. Mechanizmy te mają różny okres działania: do zakończenia sesji, do określonej daty albo do usunięcia danych.

Pamięć localStorage, w odróżnieniu od cookies z datą wygaśnięcia, nie usuwa zapisu automatycznie po określonym czasie. Zapisy usuwa mechanizm strony lub użytkownik w ustawieniach przeglądarki. Zewnętrzna usługa może otrzymać adres IP i dane żądania także wtedy, gdy nie zapisuje cookies.

3. Mechanizmy niezbędne

Bez uprzedniej zgody używamy wyłącznie technologii, w odniesieniu do których zachodzi wyjątek przewidziany w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej: są konieczne do transmisji komunikatu elektronicznego lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Obejmuje to mechanizmy ochrony Serwisu i techniczne zapamiętywanie wyborów prywatności potrzebne do ich respektowania. Zakres niezbędności każdej technologii oceniamy odrębnie.

Ustawieniami prywatności zarządza Real Cookie Banner działający w witrynie. Mechanizm zapisuje wybór użytkownika i informacje potrzebne do jego respektowania oraz udokumentowania. Identyfikatorów wyboru nie uznajemy automatycznie za anonimowe. WP Cerber Security służy ochronie witryny przed automatycznym spamem i nadużyciami.

4. Wykaz technologii publicznego Serwisu

Poniższy wykaz dotyczy mechanizmów używanych przez publicznych użytkowników witryny. Dostawcą usługi Serwisu jest Biuro SANDRA; wskazane nazwy Real Cookie Banner i WP Cerber Security oznaczają oprogramowanie działające w witrynie. Samo użycie tych nazw nie oznacza bezpośredniego połączenia przeglądarki z zewnętrznym serwerem producenta oprogramowania.

WP Cerber Security — cerber_groove oraz cerber_groove_x_*; typ: cookies HTTP; cel: ochrona przed automatycznym spamem i nadużyciami; okres ważności: 15 dni; domena w wersji roboczej: biurosandra.host923120.xce.pl; uprzednia zgoda: niewymagana w zakresie niezbędnym do ochrony żądanej usługi.

Real Cookie Banner — real_cookie_banner*; typ: cookies HTTP; cel: zapamiętanie wyborów prywatności, aby witryna mogła je respektować; okres ważności: 365 dni; domena w wersji roboczej: biurosandra.host923120.xce.pl; uprzednia zgoda: niewymagana w zakresie niezbędnym do zapamiętania wyboru.

Real Cookie Banner — real_cookie_banner-test; typ: testowy cookie HTTP; cel: sprawdzenie możliwości zapisywania cookies w przeglądarce; okres działania: usuwany niezwłocznie po wykonaniu testu; deklaracja techniczna systemu podaje termin ważności 365 dni, lecz nie oznacza to przechowywania poprawnie usuniętego cookie testowego przez ten okres; domena w wersji roboczej: biurosandra.host923120.xce.pl; uprzednia zgoda: niewymagana dla niezbędnego testu mechanizmu ustawień.

Real Cookie Banner — real_cookie_banner* oraz real_cookie_banner-consent-queue*; typ: localStorage; cel: buforowanie wyboru i kolejki jego zapisu w dokumentacji na serwerze; okres działania: do usunięcia zapisu przez mechanizm witryny lub użytkownika; pamięć localStorage nie ma automatycznej daty wygaśnięcia; obszar zapisu w wersji roboczej: https://biurosandra.pl; uprzednia zgoda: niewymagana w zakresie niezbędnym do obsługi i udokumentowania wyboru.

Gwiazdka (*) oznacza zmienny fragment nazwy zapisu. Szczegółowe informacje są również dostępne w Ustawieniach prywatności. Okres ważności zapisu w przeglądarce nie jest okresem przechowywania historii wyborów w bazie na serwerze; dokumentację wyborów i dane osobowe opisuje odrębnie Polityka prywatności.

5. Usługi opcjonalne

Serwis korzysta z niezbędnych technologii oraz, wyłącznie po zgodzie na grupę „Statystyki”, z Google Analytics 4. GA4 może zapisywać pliki _ga i _ga_BSS0DG1595 w celu pomiaru korzystania z witryny; ich standardowy okres ważności wynosi do 2 lat. Usługi reklamowe są wyłączone. Czcionki strony są pobierane z serwera witryny, a mechanizm WordPress Emojis został wyłączony.

Technologie inne niż ściśle niezbędne, jeżeli zostaną uruchomione, nie będą stosowane przed uzyskaniem właściwej zgody. Odmowa nie blokuje informacji o Biurze ani możliwości wysłania zapytania. Użytkownik może odrębnie wybrać poszczególne cele lub usługi, jeżeli są dostępne.

Wybory dotyczące funkcji Serwisu nie stanowią zgody na newsletter, kontakt marketingowy ani niewskazaną analitykę. Uruchomienie nowego narzędzia wymaga uprzedniego uzupełnienia informacji i zapewnienia zgody, jeżeli jest ona wymagana.

6. Jak wybrać, zmienić lub cofnąć zgodę

Ustawienia prywatności pozwalają zaakceptować wszystkie usługi, odrzucić opcjonalne lub wybrać je indywidualnie. Google Analytics 4 uruchamia się wyłącznie po zgodzie na grupę „Statystyki”. Odmowa lub wycofanie zgody nie ogranicza przeglądania strony ani wysłania zapytania. Mechanizmy niezbędne do działania Serwisu pozostają aktywne.

W każdej chwili możesz ponownie otworzyć Ustawienia prywatności przez stale dostępny odnośnik w dolnej części strony. Dostępna jest też funkcja wycofania zgody, która pozwala ponownie dokonać wyboru. Jeżeli aktywna usługa opiera się na zgodzie, jej wycofanie wstrzymuje dalsze działania zależne od tej zgody i nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Nie wywodzimy zgody z przewijania strony, zamknięcia okna, milczenia ani samego dalszego korzystania z Serwisu. Domyślnie włączone pozostają wyłącznie mechanizmy rzeczywiście niezbędne.

7. Ustawienia przeglądarki i zmiany

Możesz blokować lub usuwać cookies i dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie zapisanych ustawień może spowodować ponowne wyświetlenie okna wyboru. Zablokowanie technicznej pamięci może utrudnić zapamiętanie preferencji. Aby cofnąć zgodę udzieloną w Serwisie, skorzystaj również z Ustawień prywatności.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje Serwisu lub stosowane technologie. Przed uruchomieniem nowej funkcji wymagającej zgody przekazujemy odpowiednią informację i uzyskujemy zgodę. Niniejsza wersja obejmuje konfigurację wersji roboczej witryny. Po zmianie adresu Serwisu aktualizujemy wykaz domen i technologii zgodnie z rzeczywistym działaniem witryny.