KSIĘGOWOŚĆ UPROSZCZONA

Księgowość uproszczona dla przedsiębiorców, spółek cywilnych i wybranych spółek osobowych

Prowadzimy PKPiR, ewidencję przychodów dla ryczałtu, rejestry VAT, JPK, rozliczenia ZUS oraz inne ewidencje wymagane przepisami. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne oraz wybrane spółki osobowe, które zgodnie z przepisami mogą korzystać z uproszczonych form ewidencji.

Dbamy o bieżące ujęcie dokumentów, monitorowanie terminów, kompletność danych oraz komunikację w sprawach wymagających decyzji przedsiębiorcy, wspólników albo osób prowadzących sprawy firmy.

Zapytaj o księgowość uproszczoną Zobacz zakres obsługi

Dla kogo jest ta usługa?

Jednoosobowe działalności gospodarcze

Obsługujemy osoby prowadzące jednoosobową działalność
gospodarczą, w tym przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz
innych firm w modelu B2B.

Spółki cywilne

Prowadzimy uproszczoną księgowość dla spółek cywilnych, w tym
PKPiR, ewidencję przychodów dla ryczałtu, rejestry VAT oraz inne
ewidencje wymagane przepisami, jeżeli dana forma rozliczeń ma zastosowanie.

Wybrane spółki osobowe

Obsługujemy wybrane spółki osobowe, które zgodnie z przepisami mogą prowadzić uproszczoną ewidencję podatkową zamiast ksiąg rachunkowych.

PKPiR i ryczałt

Wspieramy podatników prowadzących PKPiR albo ewidencję przychodów dla ryczałtu, z uwzględnieniem bieżących obowiązków podatkowych i ewidencyjnych.

Podatnicy VAT

Prowadzimy rejestry VAT, przygotowujemy JPK i wspieramy przedsiębiorców oraz spółki w bieżących rozliczeniach VAT.

Rozwijające się firmy

Wspieramy firmy, które rozwijają działalność, zwiększają skalę obrotów lub przygotowują się do przejścia na księgi rachunkowe.

Zakres obsługi

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od formy działalności, rodzaju opodatkowania, statusu VAT, liczby dokumentów,
zatrudnienia oraz potrzeb przedsiębiorcy lub spółki.

Obsługa może obejmować:

prowadzenie PKPiR

prowadzenie ewidencji przychodów dla ryczałtu

prowadzenie rejestrów VAT

przygotowywanie JPK i deklaracji wymaganych przepisami

obsługę rozliczeń ZUS w zakresie ustalonym z klientem

ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

rozliczanie samochodów, kosztów eksploatacyjnych i innych typowych wydatków firmowych

bieżące sygnalizowanie limitów i obowiązków na podstawie danych przekazanych do biura

kontakt z klientem w sprawach wymagających uzupełnienia danych lub podjęcia decyzji

wsparcie przy przygotowaniu firmy do KSeF

wsparcie przy zmianie formy opodatkowania

wsparcie przy przejściu z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe

Najczęściej zadawane pytania o księgowość uproszczoną

PKPiR czy ryczałt: co wybrać?

Wybór zależy od rodzaju działalności, wysokości przychodów, kosztów oraz dostępnych ulg. PKPiR służy do ewidencjonowania przychodów i kosztów przy opodatkowaniu skalą podatkową lub podatkiem liniowym. Przy ryczałcie podatek oblicza się od przychodów, bez odliczania kosztów ich uzyskania. Dlatego warto porównać obciążenia dla konkretnej firmy. Biuro SANDRA wspiera przedsiębiorców przy zmianie formy opodatkowania i prowadzeniu odpowiednich ewidencji.

Jakie są najważniejsze terminy w księgowości uproszczonej?

Przy rozliczeniach miesięcznych najważniejsze terminy to zasadniczo 20. dzień następnego miesiąca dla zaliczek PIT lub ryczałtu oraz składek ZUS w jednoosobowej działalności gospodarczej, a także 25. dzień następnego miesiąca dla VAT i JPK_V7 u czynnych podatników VAT.

Jeżeli podatnik rozlicza VAT kwartalnie, deklaracyjna część rozliczenia VAT składana jest za okres kwartalny, natomiast obowiązki ewidencyjne JPK_VAT mogą nadal występować miesięcznie. Przy rozliczeniach kwartalnych PIT lub ryczałtu termin zapłaty przypada co do zasady do 20. dnia miesiąca następującego po kwartale, a przy VAT kwartalnym do 25. dnia miesiąca następującego po kwartale.

Zeznanie roczne PIT składa się zasadniczo do 30 kwietnia kolejnego roku. Dokumenty należy przekazywać do biura w uzgodnionym terminie, aby umożliwić przygotowanie rozliczeń miesięcznych lub kwartalnych.

Czy muszę dostarczać dokumenty w formie papierowej?

Nie zawsze. Wspieramy elektroniczny obieg dokumentów, dzięki któremu klient może przesyłać faktury i inne dokumenty księgowe bezpośrednio do biura oraz uzupełniać ich opis w systemie. Dokumenty można dostarczyć za pośrednictwem udostępnianych platform z komputera czy telefonu.

Opis dokumentu może obejmować m.in. cel wydatku, projekt, miejsce powstawania kosztu albo inne informacje potrzebne do prawidłowego księgowania. Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia komunikację.

Jak przygotować się do KSeF w małej firmie?

Należy sprawdzić obowiązki swojej firmy, wybrać narzędzie do obsługi KSeF, uzyskać dostęp do systemu i nadać odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za faktury oraz biuru rachunkowemu. Następnie warto przetestować wystawianie i odbieranie faktur oraz ustalić zasady obiegu dokumentów. Biuro SANDRA wspiera przygotowanie firmy do KSeF w zakresie uzgodnionym z klientem.

Kiedy firma musi przejść na pełną księgowość?

Obowiązek zależy od formy prawnej i wielkości przychodów. Dla jednoosobowych działalności oraz określonych spółek cywilnych i osobowych pełne księgi stają się obowiązkowe od kolejnego roku obrotowego, gdy przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok osiągną co najmniej równowartość 2,5 mln euro w złotych. Spółki z o.o. i spółki akcyjne prowadzą pełną księgowość niezależnie od tego limitu. Biuro SANDRA monitoruje limity na podstawie przekazanych danych i wspiera przejście na księgi rachunkowe.