KADRY I PŁACE
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w uzgodnionym zakresie dla pracodawców, którzy chcą powierzyć obsługę pracowników, zleceniobiorców i współpracowników zewnętrznemu zespołowi.
Prowadzimy dokumentację pracowniczą, przygotowujemy listy płac, rozliczenia ZUS, umowy oraz dokumenty związane z zatrudnieniem, nieobecnościami i zakończeniem współpracy. Wspieramy pracodawców w obsłudze ewidencji czasu pracy na podstawie przekazanych danych i w zakresie ustalonym przy rozpoczęciu współpracy. Obsługujemy zarówno spółki, jak i przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą.
Obsługujemy również firmy transportowe, w tym w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców oraz przygotowywania danych do list płac na podstawie dokumentów, danych operacyjnych i informacji przekazanych przez pracodawcę.
Kadry i płace to osobny proces, nie tylko dodatek do księgowości
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje znacznie więcej niż przygotowanie listy płac. To stały proces związany
z dokumentacją pracowniczą, zgłoszeniami do ZUS, umowami, czasem pracy, urlopami, nieobecnościami, PPK
i zakończeniem zatrudnienia.
W firmach zatrudniających pracowników w różnych systemach czasu pracy ten obszar wymaga terminowości, dokładności, dobrej komunikacji oraz spójności z księgowością.
W SANDRA traktujemy kadry i płace jako odrębny obszar odpowiedzialności. Łączymy obsługę kadrową, płacową, ZUS
i księgową w jednym, uporządkowanym modelu współpracy.
Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od liczby pracowników, rodzaju umów, systemu
czasu pracy, branży oraz potrzeb pracodawcy.
outsourcing kadr i płac
prowadzenie dokumentacji pracowniczej
prowadzenie akt osobowych w zakresie
ustalonym z klientem
przygotowywanie standardowych umów, aneksów i dokumentów kadrowych na podstawie danych klienta
zgłoszenia, wyrejestrowania i aktualizacje
danych w ZUS
naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie
list płac
rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
zleceniobiorców, członków zarządu i innych
osób objętych wypłatami
rozliczanie urlopów, chorób, nieobecności i
innych składników płacowych
obsługę ewidencji czasu pracy i rozliczeń nieobecności na podstawie danych przekazanych przez pracodawcę
przygotowywanie rachunków do umów
cywilnoprawnych
rozliczenia ZUS i przygotowywanie
dokumentów rozliczeniowych
obsługę PPK w zakresie ustalonym z klientem
dokumentację PFRON, jeżeli dotyczy
przygotowywanie zaświadczeń dla
pracowników
przygotowywanie świadectw pracy
i dokumentów związanych z zakończeniem
zatrudnienia
przygotowywanie informacji i zestawień dla
pracodawcy
współpracę kadr z księgowością w zakresie
kosztów wynagrodzeń, składek, rezerw
i rozliczeń
wsparcie przy kontrolach ZUS lub PIP w zakresie dokumentów objętych obsługą
rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie dokumentów i danych przekazanych przez pracodawcę
Rozliczanie czasu pracy kierowców wymaga odrębnego
podejścia
Obsługa firm transportowych wymaga uwzględnienia prawa pracy, czasu pracy kierowców, Pakietu Mobilności i zasad delegowania. Na podstawie przekazanych danych wspieramy rozliczanie czasu pracy, wynagrodzeń, należności związanych z podróżami oraz wymaganych ewidencji.
rozliczanie czasu pracy kierowców (z plików .DDD i wykresówek)
ustalanie wymiaru czasu pracy, przerw i dyżurów
rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej
wyliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem Pakietu Mobilności
rozliczanie diet i kosztów podróży służbowych (transport krajowy)
zestawienia przekroczeń czasu jazdy na podstawie przekazanych danych
wsparcie w przygotowaniu danych do regulaminów wynagradzania dla branży transportowej
wsparcie w uporządkowaniu procesu obiegu dokumentacji z kierowcami
Obsługa kadrowo-płacowa jest przeznaczona dla firm, które zatrudniają pracowników, zleceniobiorców lub współpracowników i chcą uporządkować obowiązki pracodawcy w modelu outsourcingowym. Wspieramy w szczególności:
spółki zatrudniające pracowników
jednoosobowe działalności gospodarcze
zatrudniające pracowników lub
zleceniobiorców
firmy usługowe, handlowe, produkcyjne i transportowe
pracodawców, którzy chcą przekazać kadry i
płace na zewnątrz
firmy z rosnącą liczbą pracowników lub
zleceniobiorców
firmy potrzebujące uporządkowanej
komunikacji między kadrami, płacami
i księgowością
podmioty zatrudniające kierowców
firmy transportowe wymagające rozliczania
czasu pracy kierowców
pracodawców przygotowujących się do kontroli ZUS lub PIP w zakresie dokumentów objętych obsługą
Najczęściej zadawane pytania o kadry i płace
Tak. Zakres współpracy ustalamy indywidualnie. Kadry i płace mogą być częścią szerszej obsługi księgowej albo odrębną usługą.
Tak. W ramach obsługi kadrowo-płacowej możemy przygotowywać zgłoszenia, deklaracje, korekty i dokumenty ZUS w zakresie ustalonym z klientem.
Tak. Możemy wspierać firmy w rozliczaniu czasu pracy kierowców, jeżeli klient przekazuje wymagane dane i zakres usługi zostanie ustalony przed
rozpoczęciem współpracy.
Tak. Wspieramy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, umów, akt osobowych i dokumentów związanych z zatrudnieniem.
